BPJS Ketenagakerjaan membuat kebijakan privasi ini untuk mencerminkan komitmen untuk melindungi privasi. Sebagai penyedia layanan aplikasi Presensi Online, kami menjaga kerahasiaan dan perlindungan data pihak-pihak yang menggunakan aplikasi Presensi Online secara langsung yang disebut sebagai karyawan BPJS Ketenagakerjaan (“Pengguna”). Kami menyimpan dan mengelola informasi pribadi Pengguna untuk tujuan memantau Pengguna meliputi: kehadiran, memantau lokasi kehadiran, mencatat dan menghitung wellness being, memantau jam dan jadwal kerja, serta mengetahui tingkat pengetahuan jaminan sosial Pengguna sesuai dengan penggunaan Layanan ini dengan rincian sebagai berikut :

1. Seluruh konten yang dimuat dalam Aplikasi Presensi Online tunduk dan dilindungi oleh Undang- Undang Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta.
2. BPJS Ketenagakerjaan tunduk terhadap kebijakan perlindungan data pribadi Pengguna sebagaimana yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 Tentang Perlindungan Data Pribadi dan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Perlindungan Data Pribadi Dalam Sistem Elektronik yang mengatur dan melindungi penggunaan data dan informasi penting para Pengguna. BPJS Ketenagakerjaan melindungi segala informasi yang diberikan Pengguna pada saat pendaftaran, mengakses, dan menggunakan seluruh layanan Aplikasi Presensi Online.
3. Aplikasi Presensi dibuat oleh BPJS Ketenagakerjaan dan ditujukan untuk karyawan BPJS Ketenagakerjaan (“Pengguna”).
4. Data Pribadi Pengguna yang dibutuhkan dalam proses pembuatan akun pengguna dan aktivitas Layanan serta peningkatan efektifitas akun Pengguna;
5. BPJS Ketenagakerjaan tidak bertanggung jawab atas pertukaran data yang dilakukan sendiri di antara para Pengguna.
6. BPJS Ketenagakerjaan hanya dapat memberitahukan data dan/atau informasi yang dimiliki oleh para pengguna bila diwajibkan dalam Peraturan Perundang- Undangan, diminta oleh institusi yang berwenang berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku, dan/atau mendapatkan perintah resmi dari Pengadilan.
7. BPJS Ketenagakerjaan selama proses penyediaan layanan berkomitmen untuk memberikan perlindungan terbaik dalam melakukan penyimpanan data pribadi anda

Penggunaan Informasi dan Data

Kami menggunakan Informasi dan/atau Data Pengguna untuk tujuan sebagai berikut:

1. Data Pribadi: Presensi Online mengumpulkan data pribadi terkait pekerjaan seperti nama lengkap, ID karyawan, jadwal karyawan, nama cabang dan lokasi kantor. Saat menggunakan aplikasi, kami mengumpulkan lokasi GPS pengguna dan Aktivitas Gerakan & Kebugaran.
2. Penyimpanan Data: Data pribadi disimpan dalam database milik BPJS Ketenagakerjaan. Data pribadi dienkripsi dan hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang dari perusahaan, dan pengguna itu sendiri.
3. Perlindungan Data: Data pribadi yang disimpan dienkripsi dengan hanya orang yang berwenang dari perusahaan yang relevan dan pengguna itu sendiri yang dapat mengaksesnya. Kami menerapkan praktik terbaik keamanan standar dalam melindungi API dan database kami, termasuk penggunaan kontrol akses pengguna, enkripsi database, dan kunci API berbasis token
4. Menyediakan Layanan kami untuk Pengguna dan fitur-fitur lainnya yang dapat menunjang penggunaan Layanan.
5. Penerapan keselamatan dan keamanan Data Pengguna yang mencakup data pribadi, data lokasi, dan/atau data sensitif yang digunakan dalam aktivitas layanan.
6. Pengiriman informasi yang Kami gunakan untuk pengembangan, pembaharuan, dan penyempurnaan layanan.
7. Memproses permohonan akses, koreksi, pemutakhiran, dan/atau penghapusan/ pemusnahan data pribadi Pengguna dalam sistem Kami.
8. Tujuan lainnya sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kerahasian dan Keamanan Data

1. Kami membatasi akses informasi dan/atau data pengguna kepada admin BPJS Ketenagakerjaan berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui, dan mereka hanya dapat mengakses data dengan cara yang diizinkan dan diharuskan menjaga kerahasiaan informasi Pengguna.
2. Aplikasi Presensi Online dapat tetap dilakukan penyimpanan terus menerus apabila masih dapat digunakan sesuai tujuan dari Aplikasi Presensi Online sesuai dengan role pengguna.

Persetujuan

Mohon untuk membaca kebijakan privasi ini dengan seksama untuk memastikan bahwa anda memahami ketentuan seputar pemrosesan Data dan/atau Informasi anda. Dengan menggunakan Aplikasi Presensi Online kami, Pengguna dengan ini menyetujui Kebijakan Privasi dengan ketentuan-ketentuannya. Kebijakan Privasi ini dapat diperbaharui atau diubah, dan perubahan tersebut akan dimuat di halaman ini.